W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o sporcie kwalifikowanym (Dz. U. 2005 nr 155 poz. 1298; Dz. U 2006 nr 64 poz. 448) każdy klub/stowarzyszenie, zawodnik, sędzia i trener musi posiadać licencję Polskiego Związku Szachowego. Licencja upoważnia klub/stowarzyszenie i zawodnika do udziału we współzawodnictwie sportowym, a sędziego i trenera do prowadzenia działalności sędziowskiej i trenerskiej.

Wnioski o przyznanie licencji należy składać w terytorialnie odpowiednich Wojewódzkich Związkach Szachowych od 15.12.2006 r.

Przyznanie licencji będzie dokumentowane odpowiednio dla:

• wojewódzkich związków szachowych i klubów/stowarzyszeń - pismem potwierdzającym przyznanie licencji,
• zawodników, sędziów, trenerów/instruktorów - wydaniem ofoliowanej legitymacji licencyjnej ze zdjęciem (1-kartkowy dokument formatu A7).

Licencje wydawać będą upoważnione Wojewódzkie Związki Szachowe, a jedynie w przypadku sędziów klas centralnych - Polski Związek Szachowy, na wniosek przekazany przez WZSzach wraz z wymaganymi dokumentami i dowodami obowiązujących opłat.

Koszt wydania licencji, będzie podawany każdorazowo w komunikacie organizacyjno-finansowym na dany rok; w 2007 roku wynosi 30 zł.

Zestawienie licencjonowanych klubów/stowarzyszeń, zawodników, sędziów oraz trenerów/instruktorów z danego województwa będzie dostępne na stronie internetowej Wojewódzkiego Związku Szachowego.

Zestawienie licencji wszystkich klubów/stowarzyszeń, zawodników, sędziów oraz trenerów/instruktorów będzie dostępne na stronie internetowej PZSzach w Centralnym Rejestrze Członków Polskiego Związku Szachowego.

Załączniki:

1. Regulamin przyznawania i pozbawiania licencji dla zawodników, sędziów, trenerów i instruktorów oraz klubów zrzeszonych w Polskim Związku Szachowym.
2. Formularze wniosków licencyjnych dla:
• a) klubów,
• b) zawodników,
• c) sędziów,
• d) trenerów / instruktorów.
3. Formularz wniosku o przyjęcie klubu/stowarzyszenia w poczet członków PZSzach.
4. Formularz wniosku o wykreślenie klubu/stowarzyszenia z listy członków PZSzach.

ROZDZIAŁ I

Wstęp

ROZDZIAŁ II

Zasady przyznawania i pozbawiania licencji

1. Zawodnicy

1. Licencje zawodnikowi wydaje się na jego wniosek na czas nieokreślony.

2. Wniosek o licencję zawodnik składa w Wojewódzkim Związku Szachowym, w którym jest zarejestrowany jego klub lub on bezpośrednio (dotyczy zawodników bez przynależności)

Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

• zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do uprawiania szachów, wydane przez lekarza medycyny sportowej,
• pisemną zgodę opiekuna w przypadku zawodnika niepełnoletniego,
• pisemne zobowiązanie do przestrzegania postanowień statutu i regulaminów Polskiego Związku Szachowego, odpowiednich Wojewódzkich Związków Szachowych oraz międzynarodowych organizacji szachowych, w tym także do poddania się odpowiedzialności dyscyplinarnej,
• kserokopię wpłaty kosztów wydania licencji, w wysokości określonej w komunikacie organizacyjno-finansowym na dany rok, na konto właściwego Wojewódzkiego Związku Szachowego

3. PZSzach może odmówić wydania licencji, jeżeli zawodnik:

• nie dołączy do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów,
• został ukarany przez organy dyscyplinarne PZSzach lub WZSzach karą dyskwalifikacji, na okres tej dyskwalifikacji.

4. PZSzach może pozbawić zawodnika licencji, jeżeli:

• rażąco naruszył statut lub regulaminy PZSzach lub WZSzach,
• rażąco narusza obowiązki zawodnika,
• przekroczył przepisy antydopingowe,
• został ukarany karą dyskwalifikacji.

5. Od decyzji Polskiego Związku Szachowego o odmowie wydania licencji przysługuje zawodnikowi skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

2. Kluby

1. Licencje klubowi wydaje się na jego wniosek na okres jednego roku.

2. Wniosek o licencję klub składa w Wojewódzkim Związku Szachowym, w którym jest zarejestrowany.

Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

• wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru właściwego dla formy organizacyjnej klubu,
• odpis statutu lub umowy spółki w przypadku klubu działającego jako osoba prawna,
• pisemne zobowiązanie do przestrzegania postanowień Statutu i regulaminów Polskiego Związku Szachowego, odpowiednich Wojewódzkich Związków Szachowych oraz międzynarodowych organizacji szachowych, w tym także do poddania się odpowiedzialności dyscyplinarnej,
• kserokopię wpłaty kosztów wydania licencji, w wysokości określonej w komunikacie organizacyjno-finansowym na dany rok, na konto właściwego wojewódzkiego związku szachowego.

3. PZSzach może odmówić wydania licencji, jeżeli klub:

• nie dołączy do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów,
• został ukarany przez organy dyscyplinarne PZSzach lub WZSzach karą dyskwalifikacji, na okres tej dyskwalifikacji,
• nie jest członkiem PZSzach i właściwego WZSzach,
• nie zapłacił składek członkowskich do PZSzach i właściwego Wszach za rok poprzedni.

4. PZSzach może pozbawić klub licencji, jeżeli:

• rażąco naruszył statut lub regulaminy PZSzach lub WZSzach,
• został ukarany karą dyskwalifikacji.

5. Od decyzji Polskiego Związku Szachowego o odmowie wydania licencji przysługuje klubowi skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

6. Kluby zarejestrowane w PZSzach i właściwym WZSzach
na dzień 31.12.2006 r. nie dołączają do wniosku wyciągu z KRS i odpisu statutu.

7. Kluby, które w danym roku posiadają licencję i mają opłacone składki za ten rok otrzymują licencję na kolejny rok automatycznie bez dodatkowych opłat.

3. Sędziowie

1. Licencje sędziemu wydaje się na jego wniosek na okres jednego roku.

2. Wniosek o licencję sędzia składa w Wojewódzkim Związku Szachowym, na którego terenie jest zameldowany lub, w którym jest zarejestrowany.

Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

• kserokopię dokumentu potwierdzającego uprawnienia sędziowskie,
• pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnych zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• pisemne zobowiązanie do przestrzegania postanowień statutu i regulaminów Polskiego Związku Szachowego, odpowiednich Wojewódzkich Związków Szachowych oraz międzynarodowych organizacji szachowych, w tym także do poddania się odpowiedzialności dyscyplinarnej,
• kserokopię wpłaty składki, w wysokości określonej w komunikacie organizacyjno-finansowym na dany rok, na konto właściwego wojewódzkiego związku szachowego.

3. PZSzach może odmówić wydania licencji, jeżeli sędzia:

• nie dołączy do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów,
• został ukarany przez organy dyscyplinarne PZSzach lub WZSzach karą dyskwalifikacji, na okres tej dyskwalifikacji.

4. PZSzach może pozbawić sędziego licencji, jeżeli:

• przyczynił się do naruszenia dobrego imienia i prestiżu szachów,
• rażąco naruszył statut lub regulaminy PZSzach lub WZSzach,
• rażąco narusza obowiązki sędziego,
• został ukarany karą dyskwalifikacji.

5. Od decyzji Polskiego Związku Szachowego o odmowie wydania licencji przysługuje sędziemu skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

6. Sędzia, który posiada licencję na dany rok otrzymuje ją automatycznie na kolejny rok po opłaceniu składki w wysokości określonej w komunikacie organizacyjno-finansowym.

4. Trenerzy i instruktorzy

1. Licencje trenerowi lub instruktorowi wydaje się na okres jednego roku.

2. Wniosek o licencję trener lub instruktor składa w Wojewódzkim Związku Szachowym, w którym jest zarejestrowany lub zameldowany na obszarze jego działania.

Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

• zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu trenera lub instruktora,
• kserokopię dokumentu potwierdzającego uprawnienia trenerskie lub instruktorskie,
• pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnych zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• pisemne zobowiązanie do przestrzegania postanowień statutu i regulaminów Polskiego Związku Szachowego, odpowiednich Wojewódzkich Związków Szachowych oraz międzynarodowych organizacji szachowych, w tym także do poddania się odpowiedzialności dyscyplinarnej,
• kserokopię wpłaty składki, w wysokości określonej w komunikacie organizacyjno-finansowym na dany rok na konto właściwego wojewódzkiego związku szachowego.

3. PZSzach może odmówić wydania licencji, jeżeli trener/instruktor:

• nie dołączy do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów,
• został ukarany przez organy dyscyplinarne PZSzach lub WZSzach karą dyskwalifikacji, na okres tej dyskwalifikacji.

4. PZSzach może pozbawić trenera / instruktora licencji, jeżeli:

• postawa trenera / instruktora nie przynosi splendoru szachom i nie jest wzorem godnym naśladowania,
• rażąco naruszył statut lub regulaminy PZSzach lub WZSzach,
• rażąco narusza obowiązki trenera / instruktora,
• został ukarany karą dyskwalifikacji.

5. Od decyzji Polskiego Związku Szachowego o odmowie wydania licencji przysługuje trenerowi / instruktorowi skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

6. Trener / instruktor, który posiada licencję na dany rok otrzymuje ją automatycznie na kolejny rok po opłaceniu składki w wysokości określonej w komunikacie organizacyjno-finansowym.

ROZDZIAŁ III

Postanowienia końcowe

1. Zawodnicy, którzy posiadają licencję na okres do końca 2008 roku i dłużej nie ponoszą kosztów wydania nowej licencji.
2. Zawodnicy, którzy posiadają licencję na okres do końca 2007 roku płacą za wydanie nowej licencji kwotę 20 zł.
3. Prawo interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje Zarządowi PZSzach.
4. Regulamin niniejszy został uchwalony przez Zarząd PZSzach w dniu 11 listopada 2006r. i obowiązuje od 1 stycznia 2007 r.

Sekretarz Generalny
Jan Kusina

Prezes
Janusz Woda

• wniosku na odpowiednim formularzu (p. Regulamin przyznawania i pozbawiania licencji dla zawodników, sędziów, trenerów i instruktorów oraz klubów zrzeszonych w PZSzach z dnia 11 listopada 2006 r.), wraz z wymaganymi załącznikami,
• 2 fotografii,

4. Numeracja licencji.

Numer licencji PZSzach jest liczbą 8-cyfrową i składa się z następujących znaków:

• pierwsze dwie cyfry oznaczają związek szachowy, przy czym 00 oznacza PZSzach, a liczby od 01 do 16 związki wojewódzkie w kolejności alfabetycznej, tj.:
  

• trzecia cyfra oznacza stowarzyszenie lub osobę w kolejności:

• 0 - WZSzach,
• 1 - klub,
  
• 2 - zawodnik,
  
• 3 - sędzia,
• 4 - trener,
  
• 5 - instruktor,
  
• 6 - organizator,
  

• pozostałych pięć cyfr wykorzystuje związek nadający licencję w kolejności od 00001 do 99999.

• 20 zł dla WZSzach, 10 zł dla PZSzach, jeśli licencję wystawia WZSzach,
• 20 zł dla PZSzach, 10 zł dla WZSzach, jeśli licencję wystawia PZSzach na wniosek przekazany przez WZSzach (dotyczy związków wojewódzkich, które nie otrzymają prawa wystawiania licencji, np. nie wywiązujących się należycie z ustaleń organizacyjnych i finansowych PZSzach),
• 30 zł dla PZSzach, jeśli licencję wystawia PZSzach na wniosek przekazany bezpośrednio do biura PZSzach.

• wydawania ofoliowanej legitymacji licencyjnej po przedłożeniu przez wnioskodawcę wymaganych dokumentów i wniesieniu stosownej opłaty; licencja niezabezpieczona folią jest nieważna,
• ewidencjonowania wydanych licencji w rejestrze wojewódzkim zgodnie z zasadami numeracji ustalonymi w punkcie 4 niniejszej instrukcji,
• rozliczania się z PZSzach ze środków finansowych pozyskanych z opłat licencyjnych nie później niż do 7. dnia każdego miesiąca,
• bieżącego przekazywania drogą internetową zestawień wydanych licencji do Centralnego Rejestru Członków Polskiego Związku Szachowego, według wzoru ustalonego przez PZSzach, na adres licencje@pzszach.org.pl

W celu unormowania przepisów regulujących zasady przyznawania i wydawania licencji Polskiego Związku Szachowego z a r z ą d z a m co następuje:

Z dniem 15 grudnia 2006 r. wprowadza się jako obowiązującą Instrukcję w sprawie przyznawania i wydawania licencji Polskiego Związku Szachowego, zwaną dalej INSTRUKCJĄ.

INSTRUKCJA uzupełnia i obowiązuje łącznie z wcześniej opublikowanymi, następującymi dokumentami:

• Komunikat Polskiego Związku Szachowego w sprawie licencji, skorygowany z dniem 14.12.2006 r, zwanym dalej KOMUNIKATEM,
• Regulamin przyznawania i pozbawiania licencji dla zawodników, sędziów, trenerów i instruktorów oraz klubów zrzeszonych w Polskim Związku Szachowym, zwany dalej REGULAMINEM,
• Komunikat Organizacyjno-Finansowy PZSzach nr 1/2007.

§ 3

W załączonym do INSTRUKCJI KOMUNIKACIE uwzględnione zostały korekty wynikające z ustaleń zebrania przedstawicieli PZSzach i wojewódzkich związków szachowych w Olkuszu, w dniu 9.12.2006 r.

W rozdziale II punkt 3.2 REGULAMINU skreśla się w wykazie dokumentów pierwszy akapit, tj.

• zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do sędziowania zawodów szachowych.

§ 5

W Komunikacie Organizacyjno-Finansowym PZSzach nr 1/2007 skreśla się w całości punkt 2.2 i nadaje się mu następujące brzmienie:

2.2. Obowiązek posiadania aktualnej licencji dotyczy każdego:

• stowarzyszenia/klubu, członka PZSzach, który bierze udział w drużynowym współzawodnictwie sportowym, obejmującym wszystkie ligi centralne i wojewódzkie seniorów i juniorów,
• zawodnika uczestniczącego we współzawodnictwie sportowym w szachach klasycznych i szybkich, obejmującym indywidualne i drużynowe zawody z cyklu Mistrzostw Polski i Mistrzostw Międzywojewódzkich oraz wszystkie finały indywidualnych mistrzostw województw i ligi wojewódzkie,
• sędziego, który sędziuje zawody organizowane przez PZSzach lub WZSzach oraz inne zawody klasyfikowane w rankingu,
• trenera/instruktora, który jest zatrudniony przez PZSzach lub WZSzach albo uczestniczy w wyjeździe z zawodnikami organizowanym przez PZSzach lub WZSzach.
• Zwolnieni z obowiązku posiadania licencji są młodzicy do lat 10, którzy nie uczestniczą
• w zawodach z cyklu Mistrzostw Polski i Mistrzostw Międzywojewódzkich.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

mgr Janusz Woda
Prezes PZSzach